الاستشارة وتحديد المتطلبات: توجيه العميل حول نوع التأشيرة المناسب (سياحية، عمل، دراسة) ومتطلباتها الدقيقة.
تجهيز المستندات: مساعدة العميل في جمع وتدقيق الوثائق المطلوبة مثل السجل التجاري والضريبي، شهادات التحركات، إثباتات الملاءة المالية، صور شخصية، وحجوزات الطيران والفنادق، وتأمين السفر.
تعبئة نماذج الطلبات: ملء استمارات التأشيرات إلكترونياً أو يدوياً بالنيابة عن العميل.
حجز المواعيد: حجز الموعد في مركز تقديم طلبات التأشيرة (مثل VFS Global أو تساهيل ) لجمع البصمات والصور (البيانات الحيوية).
المتابعة: متابعة حالة الطلب مع السفارة أو مركز التأشيرة وتقديم تحديثات للعميل، وإبلاغه بأي مستندات إضافية مطلوبة.
استلام الجواز: استلام جواز السفر من مركز التأشيرة بعد انتهاء الإجراءات.
خدمات إضافية تقدمها شركات السياحة:
تنظيم الرحلات: تصميم برامج سياحية متكاملة تشمل الطيران، الفنادق، الجولات، والانتقالات.
